「なぜ自分は社内で評価されないのか？」
この疑問を抱え、毎日悩んでいる会社員の方々が多いことと思います。不公平感や評価の基準の不明確さに苛立ち、努力が報われないと感じることもあるでしょう。
これまで、私自身が多くの会社員と接してきた中で、幹部から評価されている人や周囲から信頼されている人の特徴を見極めた実績から、読者の皆様がその悩みを解消し、具体的な解決策を手に入れられる方法を紹介します。
それにより、ご自身がどのように評価されるべきか、評価されるためにどのような行動を取るべきかが明確になります。具体的な解決策を実行することで、３箇月後には会社内での評価が大きく変わる可能性があります。
解決策として以下の４つを提案します。
自己アピールの強化
自己アピールが不足していると、どんなに優れた業績を上げても評価されません。自己アピールを強化するためには、以下のステップが重要です。
成果を見える化する
ご自身の成果を具体的な数字や実績で示すことは、上司や同僚に対して自分の努力や結果を認識させるために重要です。
例えば、営業職であれば月間売上目標の達成率や新規顧客獲得数、プロジェクトマネージャーであれば、プロジェクトの完了時間や予算内での完了率など、具体的な数字を用いることが効果的です。これにより、自分の貢献度を客観的に示すことができます。
会社によっては、半期に１回程度、業務目標の設定及び振り返りを上司に報告する機会があると思います。この場合は、このスキームを使ってご自身の成果をPRすることも良いと思います。
定期的な報告を行う
業務の成果を定期的に報告することで、上司やチームメンバーに自分の進捗状況を認識させることができます。月次報告や週次報告を利用して、現在の業務状況や達成した成果、直面している課題などを共有しましょう。これにより、自分の努力が評価されやすくなり、チーム全体の認識が高まります。
特に上司への報告や打合せの場が定期的に無かったとしても、１週間に１回程度、上司に業務報告や相談をする機会を定期的に設けることをオススメします。業務報告は、A4資料１枚に箇条書きでまとめます。これにより上司も業務を把握することが出来る上、「定期的に報告してくれる」部下という位置付けになり、信頼度が上がります。最初は30分から１時間程度かかるかもしれませんが、徐々に10分程度と短くなり、残りの時間は上司が雑談をするようになります。ここまでくれば合格です。
プレゼンテーションスキルの向上
効果的なプレゼンテーションは、自分の成果を伝えるための強力なツールです。スライドの作成や話し方、聴衆の興味を引くストーリーテリングなど、プレゼンテーションスキルを磨くことで、自分の成果をより魅力的に伝えることができます。特に、重要な会議やプロジェクト報告の場では、インパクトのあるプレゼンが評価を高める鍵となります。
人前で話をするのが苦手な方も、実践を繰り返すのみです。プレゼンテーションに慣れていない間は、必ず読み原稿を用意しましょう。読み原稿は簡潔かつ分かりやすく作成しましょう。
目標設定とその達成
明確な目標を設定し、その達成に向けて努力することは評価を上げるための基本です。
SMARTな目標設定
SMARTな目標設定とは、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性のある）、Time-bound（期限付き）の目標を設定することです。
例えば、「今月中に新規顧客を10件獲得する」や「来年度末までにプロジェクトを予算内で完了させる」といった具体的な目標を設定します。これにより、達成すべき目標が明確になり、具体的な行動計画を立てることができます。
進捗状況の管理
目標を設定したら、その達成に向けて進捗状況を定期的にチェックすることが重要です。週次や月次のチェックポイントを設定し、自分の進捗状況を確認しましょう。進捗状況を可視化するために、ガントチャートやタスクリストを活用すると効果的です。これにより、目標達成に向けた行動が計画的に進められます。
なお、進捗が芳しくない場合、当初の計画に無理があったのか、突発的なトラブル対応を行った結果遅れたのか、原因を突き止め、対応をすることも必要です。
成功事例の共有
達成した目標や成功事例をチームや上司と共有することで、自分の努力をアピールすることができます。成功事例を具体的に示すことで、評価されるポイントを明確に伝えることができます。また、成功事例の共有はチーム全体のモチベーション向上にもつながります。
なお、周囲に共有する際には、自慢にならないように伝えることが肝要です。当初自分も○○の部分で伸び悩んでいたが、△△をすることで改善した」といった、ご自身の苦労や体験談を語ると良いでしょう。
人間関係の構築
ご自身が上司から評価されるためには、良好な人間関係を築くことが不可欠です。人間関係の構築には以下のポイントが重要です。
信頼関係の構築
同僚や上司との信頼関係を築くためには、約束を守り、誠実な態度で接することが大切です。例えば、期限を守る、約束を確実に実行する、誠実な態度で接するなど、小さなことでも信頼を築くための行動を積み重ねましょう。信頼関係が強固になることで、評価が自然と上がります。
コミュニケーションの活性化
定期的なコミュニケーションを図り、意見交換や情報共有を積極的に行うことで、チームの一員としての存在感が高まります。例えば、定期的なミーティングやランチミーティング、1on1ミーティングなど、コミュニケーションの機会を増やすことが有効です。これにより、チーム全体の認識が高まり、評価されやすくなります。
相手の立場を理解する
相手の立場や考えを理解し、共感を示すことで、人間関係が円滑になります。特に上司や重要な関係者とのコミュニケーションでは、相手の意見を尊重し、共感を示す姿勢が評価を高めます。例えば、相手の意見に対して理解を示し、自分の意見を適切に伝えることで、円滑なコミュニケーションが図れます。
フィードバックの活用
周囲からのフィードバックを受け入れ、改善に努める姿勢は、自己成長につながり、評価を上げるために重要です。
積極的にフィードバックを求める
上司や同僚からのフィードバックを積極的に求め、自分の改善点を把握することが重要です。例えば、定期的な1on1ミーティングやフィードバックセッションを設定し、具体的なフィードバックを求めましょう。フィードバックを受けることで、自分の業務の改善点が明確になります。
フィードバックを実行に移す
受けたフィードバックをもとに具体的な改善策を実行することが重要です。例えば、業務の進め方やコミュニケーションの方法を改善することで、評価が上がります。フィードバックを実行に移すことで、自分の成長を示し、評価が上がります。
感謝の気持ちを示す
フィードバックをくれた相手に感謝の気持ちを示し、関係性を良好に保つことが重要です。例えば、フィードバックをくれた相手に対して感謝のメールを送る、直接感謝の言葉を伝えるなど、感謝の気持ちを示しましょう。これにより、継続的なフィードバックが得られやすくなります。
なお、フードバックを求め実行に移す際には、ご自身が「素直な気持ちで受け入れる」ことが非常に大切です。特に役職者や勤続年数が長い方は、心のどこかにプライドがあり、率直に相手の意見を受け入れることが出来ず、結果的にご自身の欠点が一向に直らないといったケースも見受けられます。相手が上司であれ部下であれ、意見を聞く際には相手をリスペクトして聞くことが肝要です。
まとめ
会社内で評価されない原因は、自己アピール不足や目標設定の不明確さ、人間関係の問題、フィードバックの不足などが考えられます。これらの問題を解決するためには、自己アピールを強化し、明確な目標を設定して達成に向けて努力し、良好な人間関係を築き、フィードバックを積極的に活用することが重要です。
これらの解決策を実行することで、３箇月後には会社内での評価が大きく変わるでしょう。まずは、自己アピールから始めてみてください。次に目標設定とその達成、人間関係の構築、フィードバックの活用を順次行っていきましょう。継続的な努力が、あなたの評価を確実に上げる鍵となります。
