多くの日本の会社員が、有給休暇を取りづらい状況に直面しています。「こんな忙しい時期に有給を取るなんて」といった職場の雰囲気や「有給を取ることで周りから白い目で見られないか」といった自身の錯覚から、有給休暇を取ることが難しく感じられることがあります。
本記事では、私が多岐に渡る職場で有給を取る様々な部下を見てきた中で、上司として感じた経験を踏まえ、有給を取る際の注意点からポイントを紹介することで、皆様が有給休暇を取りやすくする方法を提供します。
自己管理と計画性の向上
はじめに、あなたは、仕事のみならずプライベートも含め、どう過ごしたいのかということをご自身に問いただすことです。自己管理と計画性の向上は、有給休暇を取得する上で非常に重要な要素です。以下に、具体的な方法を解説します。
時間管理の重要性を認識する
時間は皆に平等に与えられているものであり、有限で貴重な資源です。まずは、ご自身の時間の使い方を正しく把握しましょう。日々の業務やプライベートの活動にどれだけの時間を費やしているかを把握することで、無駄な時間の削減や効率の向上が可能となります。例えば、仕事や家事に費やす時間を記録し、時間の使い方を客観的に振り返ることが有効です。
優先順位を設定する
有給休暇を取得するためには、仕事やプライベートの目標を設定し、優先順位をつけることが重要です。仕事上のタスクやプロジェクト、または家庭や趣味の活動など、様々な要素が日々のスケジュールに影響を与えます。その中で、有給休暇を取得することの優先度を高く設定し、そのための時間を確保することが必要です。優先順位をつける際には、目標や価値観を考慮し、ご自身の時間の使い方を最適化しましょう。
休暇計画を立てる
有給休暇を取得するためには、計画性が欠かせません。休暇を取る際には、早めに計画を立てることが重要です。ご自身で休暇を取ってやりたいことを明確にした上で、具体的な休暇の日程や期間を決定し、その日程に合わせて仕事のスケジュールを調整します。また、休暇を取得する際には、周囲との調整が必要となります。上司やチームとのコミュニケーションを図り、休暇の計画を進めることで、スムーズな休暇取得が可能となります。
自己管理と計画性の向上は、有給休暇を取得するための基盤となります。時間の使い方を正しく把握し、優先順位を設定することで、有給休暇を取得するための時間を確保することができます。また、計画的な休暇の立て方や効果的な休暇活用の考え方を身につけることで、有給休暇をより充実したものにすることができます。
コミュニケーションと交渉力の鍛錬
有給休暇を取得するためには、上司や同僚との円滑なコミュニケーションや、必要に応じた交渉力が不可欠です。以下に、具体的な方法を解説します。
上司や同僚とのコミュニケーション
有給休暇を取得する際には、日頃からの上司やチームメンバーとのコミュニケーションを円滑に行うことが重要です。つまり日頃からきちんと業務をこなし、信頼を得ることが必要不可欠です。ご自身の休暇の計画や不在時の対応依頼については、早めに周囲と調整を図ることで、組織のパフォーマンスの低下やメンバーのストレスを回避することができます。周囲に最大限気を遣う姿勢が大切であり、コミュニケーションの際には、相手の立場や意見を尊重することで、相手の理解を得やすくなります。
交渉力の向上
同じ日に有給休暇の申告者が複数発生し、その日が繁忙期であれば、一部の人しか有給休暇が取れない場合もあります。その際、有給休暇を取得するためには、時には交渉が必要となることもあります。相手の立場や感情を理解し、適切な表現やトーンで意見を伝えることで、ご自身が有給を取りたい理由と相手の要望や制約を考慮し、妥協点を見極めることが必要です。交渉力を鍛えることで、自身の意見や要望を的確に伝え、相手との合意を図ることができます。
コミュニケーションと交渉力の向上は、有給休暇を取得するための重要なスキルです。適切なコミュニケーションを通じて相手との理解を深め、交渉力を活かして双方が納得できる解決策を見つけることができれば、有給休暇の取得がよりスムーズに行われるでしょう。自己のスキルを磨き、積極的にコミュニケーションを図ることで、良好な職場環境を築くことができます。
会社の文化や制度を理解した活用
有給休暇を取得するためには、会社の文化や制度を理解し、それを活用することが重要です。以下に、具体的な方法を解説します。
社内のポリシー把握
まずは、会社の休暇制度や文化を正しく把握することが重要です。会社によっては、有給休暇の取得条件や手続き、休暇取得の制約などが異なります。法令上、年間５日以上有給を取ることが義務付けられていますが、会社や部署によっては、特定の日を有給休暇取得慫慂日としていたりするなど決めている場合があります。社内のルールやポリシーを確認し、休暇取得に関する情報を正確に把握しましょう。また、社内での休暇取得の傾向や慣習なども把握することで、休暇取得の際の適切な行動ができるようになります。
上司や人事部門との対話
会社の文化や制度を理解するためには、上司や人事部門との対話が重要です。上司や人事部門に休暇取得に関する相談や質問を行い、会社のポリシーやルールについて理解を深めます。場合によっては、有給休暇ではなく、制度上、有給となる別の休暇制度を活用できる場合もあります。実際、私が勤めている会社では、人事異動で転勤を伴う場合、「移転休暇」というものを連続する２日間取得できますので、転勤の都度、大いに活用しています。また、自身の休暇取得の計画や要望を明確に伝え、適切なサポートやアドバイスを得ることができれば、休暇取得の際のスムーズな手続きが期待できます。
会社の文化や制度を理解して活用することで、有給休暇の取得をより効率的に行うことができます。社内のポリシーやルールを把握し、上司・人事部門との対話を通じて、自身の休暇取得の戦略を練ることが大切です。自己の働き方を最適化し、会社との良好な関係を築きながら、充実した休暇を取得することができれば、仕事とプライベートのバランスを取りながら充実した人生を送ることができるでしょう。
まとめ
有給休暇を取りづらいと感じる状況にある方々にとって、自己管理やコミュニケーション力の向上、会社の制度を理解して活用することが重要です。これらの３つのステップを実践することで、良好な職場環境を維持しつつ、有給休暇を充実させることが可能となります。
休暇を活用することで、仕事やプライベートのストレスを解消し、新たなエネルギーを充電することができます。そのため、休暇を取得する際には、楽しい活動やリラックスできる時間を確保することが大切です。休暇後には、リフレッシュされた状態で仕事やプライベートの活動に取り組むことができるでしょう。
また、自己の働き方や仕事の進め方を見直し、効率的な時間管理やタスクの優先順位付けを行うことで、仕事のパフォーマンスや生産性の向上にも繋がります。自身の価値観や働き方に自信を持ち、休息を大切にすることで、仕事とプライベートのバランスを取りながら充実した人生を送ることができるでしょう。
この記事を読んだ皆さん、ぜひ自身の行動に移して、有給休暇をしっかりと取得し、充実した生活を送りましょう！
